如何撰写项目立项报告

如何撰写项目立项报告

如何撰写项目立项报告

作为主策或项目经理的位置,在一个项目开始之前,需要想项目评审委员会提交立项报告,向评审团阐明三个问题:

1、我们为什么做这个项目;

2、我们应该怎么做这个项目;

3、我们需要什么来做这个项目。

下面我们针对每个问题来分别说产品立项书每部分该怎么写。

我们为什么做这个项目,这个问题要从两个方面来回答:

第一是市场环境,在立项阶段,我们需要能够从各个渠道收集目前项目准备投放到市场上的整体状况,包括目前市场的盘子大小、已有产品构成、单品应收数据,这里其实评估的是以我们公司的体量,能不能在目前这个市场上达到我们的项目目的。然后还要有用户调研,针对用户的人群构成、生活习惯、消费意愿进行调研分析,目的是为我们的产品设计基调进行背书,或者说是保证我们的产品设计能够准确面向用户。当然,最重要的就是我们让评审委员会在最短的时间内了解目前的市场环境,这也是评估我们项目是否能够通过立项最重要的一点。

第二是公司战略,每个公司在做项目时都会有一个或近或远的目标,或是纯粹盈利,回笼资金,或是培养用户习惯,先做口碑。一般脱不开产品线和品牌打造的大战略。而我们的项目一定是兼顾着近景和远景的,只是它更侧重于哪个方面,这块主要目的是强化我们为什么要做这个项目的主题,结合市场环境,表述我们做这个项目是有明确目标并且切实可行的。

我们应该怎么做这个项目,这个环境我们需要介绍产品设计和里程碑规划。产品设计建议贴一个概述性质的大框架,然后重点介绍我们产品主打的点和这些点所带来的正向积极的东西,例如拉新,例如留存,例如付费等等等等。然后其他系统如何辅助核心系统更好更完善地达到设计目的。

里程碑规划则是一个简版的工作计划制定,我们的DEMO什么时候完成,我们的α版本什么时候完成,β版本什么时候完成,我们什么时间进行测试,什么时间进行外测,什么时间正式上线。这个计划可以是模糊的,但需要能够表现出你对项目的开发是有完整的明确的规划,如果能够加上一些风险评估以及避险措施(例如需求变更or技术屏障or人员限制),那将是大大的加分项。

我们需要什么来做这个项目,到这一步我们就“图穷匕见”了,上面说了这么多,对我们公司来说这个项目怎么怎么好,怎么怎么棒,现在就是要人要钱的节奏了,上面种种的愿景都需要公司支援,这个模块基本上就是摊牌阶段,附上我们预期的收入效果、留存数据,以及依托项目我们还能做什么,但是,我们需要大概多少人多长时间来做这个项目,望领导批准……

简单来说就是:

第一、通过市场数据表明你了解市场,通过用户数据表明你了解用户;

第二、通过公司战略表明你和公司是站在一起的,这个项目是符合公司战略方针的;

第三、这个产品是非常好玩的,能够满足用户的需求,同时还能挣钱,还能为挣钱以外的点服务;

第四、这个项目我想得很清楚,应该如何做,怎么做,每个阶段都要达成什么目标干什么,以及出了问题怎么处理;

第五、要想达到以上的效果,我需要多少人,多少时间,我们能够让项目达到什么高度(营收、留存等等等等)。

立项报告的核心,就是如何向公司说明项目的可行性,让公司全力支持该项目的顺利开发。